Projekt-Kalkulator ProcessHubStudio im Check

So haben wir geprüft

Das hier ist eine Angebotsprüfung, kein Praxistest. Am 22. Oktober 2026 haben wir die Verkaufsseite des Anbieters gelesen und das Digistore24-Bestellformular zu Produkt 751805 geöffnet und Preis, Zahlungsmodell, Auslieferung und Widerrufsfrist genau so notiert, wie sie dort stehen. Wir haben dieses Produkt nicht gekauft und nicht angewendet - und schreiben das hin, statt eine Erfahrung zu erfinden. Der Score bewertet sieben Dinge, die sich ohne Kauf prüfen lassen: Klarheit des Angebots, Preis-Leistung, Ehrlichkeit beim Preis, Lieferung und Zugang, Widerruf und Erstattung, Transparenz des Anbieters und Seriosität der Versprechen. Zwei davon wirken zugleich als Sperre: Wer nicht sagt, was das Produkt ist, oder wer dahintersteht, kann hier nicht grün abschneiden, so sauber das Bestellformular auch sein mag.

Projekt-Kalkulator: Stundensatz- und Kapazitätsplaner auf einen Blick

Der Projekt-Kalkulator von ProcessHubStudio ist ein Vorlagenpaket für kleine und mittlere Betriebe, in denen Arbeitsstunden das Produkt sind: Planungsbüros, Anlagenbau, Agenturen, Beratungen mit laut Seite 5 bis 50 Beschäftigten. Geliefert werden drei Dateien: ein Excel-Tool mit einem Startblatt und fünf Arbeitsblättern (Stundensätze, Angebot, Kapazität, Nachkalkulation, Report), eine Notion-Anleitung mit fünf Teilen und drei Anhängen sowie eine PowerPoint-Vorlage mit sechs Folien und zwei Anhangfolien. Das Digistore24-Formular verlangt 117,81 € als Einmalzahlung und nennt denselben Umfang wie die Verkaufsseite. Die Seite beschreibt die Rechenlogik offen, trennt Kostensatz und Zielsatz und nennt Grenzen wie fehlende Honorarermittlung nach HOAI. Offen bleiben die Länderwerte für Deutschland, Österreich und die Schweiz, die laut Seite nur Richtwerte sind, sowie die Frage, ob sich 117,81 € für ein Excel-Werkzeug mit Beispielzahlen lohnen.

Format: Digitaler Download: Excel-Datei, PowerPoint-Vorlage und PDF mit Zugangslink zur Notion-Anleitung
Umfang: Excel mit Start plus 5 Blättern, Notion-Anleitung mit 5 Teilen und 3 Anhängen, PowerPoint mit 6 Folien und 2 Anhangfolien
Kapazität des Tools: 12 Arbeitspakete und 6 Sachkostenpositionen je Angebot, bis zu 30 Projekte in der Nachkalkulation, 8 Kennzahlen im Report
Länderwerte: Deutschland, Österreich, Schweiz, Stand 09/2026, laut Seite Richtwerte und frei anpassbar
Nutzung: Im eigenen Unternehmen ohne Nutzerbegrenzung; Weitergabe und Weiterverkauf ohne Zustimmung nicht gestattet
Zahlung: 117,81 € einmalig inkl. 19 % USt., kein Abo
Rückgabe: 14 Tage Rückgabe laut Verkaufsseite, auch für Unternehmen; Abwicklung über Digistore24
Anbieter: Timo Schrauth, ProcessHubStudio, Waldbüttelbrunn, laut Impressum mit USt-ID
Vertragspartner: Digistore24 GmbH als Verkäufer und Reseller
Digistore24-ID: 751805

Was ist der Projekt-Kalkulator?

Das Paket richtet sich an Betriebe, die ihre Kalkulation bislang aus dem Bauch oder mit selbst gebauten Tabellen machen. Die Verkaufsseite beschreibt ein Problem, das viele Projektbetriebe kennen: Ob ein Projekt Geld verdient hat, erfährt man erst von der Buchhaltung. Das Werkzeug soll deshalb aus Gehältern, Lohnnebenkosten und Gemeinkosten einen Kostensatz je Rolle ableiten, daraus einen Zielsatz und davon die Angebotspreise.

Gerechnet wird in Excel, ohne Makros. Laut Seite läuft die Datei auch in Google Sheets. Die Notion-Anleitung ist eine Duplizier-Vorlage; ein kostenloser Notion-Account genügt. Die PowerPoint-Vorlage übernimmt die Zahlen aus dem Report-Blatt, zum Beispiel für ein Gespräch mit Bank oder Gesellschaftern.

Was steckt für 117,81 Euro drin?

Der Umfang ist bei diesem Angebot ungewöhnlich genau beziffert. Die Seite zeigt zu jedem Blatt eine Bildschirmansicht und beschreibt, was dort eingetragen und was berechnet wird. Alle Zahlen in den Ansichten sind Beispielwerte, die man überschreibt.

Nicht angegeben ist, wie umfangreich die Notion-Anleitung in Seiten oder Lesezeit ist; genannt werden nur ihre Gliederung und ein Zeitaufwand für die Einrichtung (rund 20 Minuten) und die Monatsroutine (rund 30 Minuten). Ob es kostenlose Updates gibt, steht auf der Seite nicht.

Die drei Bausteine laut Verkaufsseite

Excel-Tool: Stundensätze, Angebot, Kapazität, Nachkalkulation, Report, jeweils mit Eingabehinweisen und Auswahllisten, Blattschutz ohne Passwort
Notion-Anleitung: 5 Teile vom Stundensatz bis zur Monatsroutine plus 3 Anhänge, mit RACI-Matrix und Ampel-Schwellen
PowerPoint-Vorlage: 6 Folien für Kennzahlen, Auslastung, Projekte, Stundensätze und Entscheidungen, plus 2 Anhangfolien zur Rechenlogik

Der Preis im Bestellformular

Das Bestellformular zu Produkt 751805 zeigt 117,81 € für eine Einheit, als Einmalzahlung und ohne Abo. Das stimmt mit der Verkaufsseite überein, die den Betrag als Bruttopreis aus 99,00 € netto und 19 % Umsatzsteuer erklärt; 99 × 1,19 ergibt 117,81. Ein durchgestrichener Vergleichspreis, ein Countdown oder ein vorangekreuztes Zusatzprodukt waren nicht zu sehen.

Das Formular trug am Prüftag den Hinweis, dass es eine neuere, noch nicht öffentliche Version gebe. Das ist ein Befund, aber kein Widerspruch: Preis und Beschreibung des abgerufenen Formulars passen zur Seite. Ob die neuere Version etwas ändert, können wir nicht sagen.

Wer steckt dahinter?

Das Impressum nennt Timo Schrauth, ProcessHubStudio, mit Anschrift in Waldbüttelbrunn, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Umsatzsteuer-ID. Die Produkte werden laut Impressum über Gumroad und Digistore24 verkauft; Vertragspartner ist die jeweilige Plattform. Eine Fachqualifikation oder Referenzen nennt die Verkaufsseite nicht, und Kundenstimmen haben wir auf der Seite nicht gefunden.

Was die Seite verspricht und was nicht

Die Seite verspricht ein Rechenwerkzeug, kein Ergebnis. Formulierungen wie „Ihre Marge entsteht im Angebot und geht im Projekt verloren“ sind Werbeton, aber sie münden nicht in eine Zahl, die man erreichen würde. Ausdrücklich ausgeschlossen werden Lohn- und Steuerberatung, die Honorarermittlung nach HOAI, Preisbildung nach VOB/B und Rechtsberatung. Wir bewerten das Angebot, nicht die Wirkung: Ob dein Betrieb mit dem Tool bessere Margen erzielt, haben wir nicht geprüft.

Rückgabe und Widerruf

Auf der Verkaufsseite steht, dass du innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf eine Erstattung anfordern kannst, auch als Unternehmen. Das ist relevant, weil Unternehmer kein gesetzliches Widerrufsrecht haben. Im Bestellformular steht dazu nur der Hinweis, dass die Widerrufsbelehrung von Digistore24 gilt; die Frist selbst fanden wir dort nicht. Wir haben keine Rückgabe ausprobiert.

Pro und Contra

Was überzeugt

Preis im Formular entspricht der Verkaufsseite, Einmalzahlung ohne Abo und ohne Streichpreis
Umfang in Zahlen belegt: 5 Blätter, 6 Sachkostenpositionen, bis zu 30 Projekte, 8 Kennzahlen, 6 Folien
Bildschirmansichten aller Blätter vor dem Kauf auf der Verkaufsseite
Impressum mit Name, Anschrift, Telefon, E-Mail und USt-ID des Anbieters
14 Tage Rückgabe auch für Unternehmen, Grenzen des Tools offen benannt (kein HOAI, keine Rechts- oder Steuerberatung)

Was nicht überzeugt

117,81 € für Vorlagen mit Beispielwerten; Nutzen hängt davon ab, was du nicht ohnehin selbst in Excel baust
Länderwerte für DE, AT und CH sind laut Seite nur Richtwerte, die du selbst prüfen musst
Bestellformular war am Prüftag als „noch nicht öffentliche Version“ markiert; die 14-Tage-Rückgabe steht nur auf der Verkaufsseite
Keine Angabe zu Updates und zum Umfang der Notion-Anleitung in Seiten; keine Kundenstimmen oder Referenzen auf der Seite
Die Notion-Anleitung kommt als PDF mit Link, Zugang hängt von einem externen Dienst ab

Häufige Fragen zu Projekt-Kalkulator: Stundensatz- und Kapazitätsplaner

Was kostet der Projekt-Kalkulator?

Das Digistore24-Formular verlangt 117,81 € einmalig, ohne Abo. Die Seite erklärt den Preis als 99,00 € netto plus 19 % Umsatzsteuer.

Was bekomme ich genau?

Einen Excel-Kalkulator mit Start plus fünf Blättern, eine Notion-Anleitung mit fünf Teilen und drei Anhängen sowie eine PowerPoint-Vorlage mit sechs Folien und zwei Anhangfolien. Alles als Download nach der Zahlung.

Brauche ich Notion oder Excel-Kenntnisse?

Laut Seite reicht ein kostenloser Notion-Account, um die Anleitung zu duplizieren. Das Excel-Tool nutzt keine Makros und lässt sich auch in Google Sheets öffnen. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse werden nicht verlangt.

Ersetzt das die Honorarermittlung nach HOAI?

Nein. Die Seite sagt, das Tool ermittle den internen Kostensatz, mit dem man prüft, ob ein Honorar die Selbstkosten deckt. HOAI-Berechnung, Lohn- und Steuerberatung sind ausgeschlossen.

Gibt es ein Rückgaberecht?

Die Verkaufsseite nennt 14 Tage für eine Erstattung, auch für Unternehmen, abgewickelt über Digistore24. Im Bestellformular steht dazu nur der Verweis auf die Widerrufsbelehrung. Wir haben keine Rückgabe getestet.

Ist das ein Praxistest des Tools?

Nein. Wir haben das Paket nicht gekauft und die Dateien nicht geöffnet. Diese Seite prüft das Angebot: Preis, Umfang, Zugang, Rückgabe und Anbietertransparenz.

Das Fazit

Das ist ein sachlich beschriebenes Vorlagenangebot. Der Preis auf der Verkaufsseite entspricht dem Bestellformular, es gibt kein Abo, keinen Countdown und keinen erfundenen Normalpreis. Der Umfang ist mit Zahlen belegt (fünf Blätter, bis zu 30 Projekte in der Nachkalkulation, zwölf Arbeitspakete im Angebot, acht Kennzahlen im Report), dazu zeigt die Seite Bildschirmansichten der Blätter. Der Anbieter steht mit vollem Namen, Anschrift, Telefonnummer und USt-ID im Impressum. Punktabzug gibt es an drei Stellen. Erstens ist 117,81 € für eine Excel-Datei mit Beispielwerten, einer Anleitung und einer Präsentationsvorlage kein Kleinbetrag; ob die Rechenlogik den Preis trägt, hängt davon ab, ob du sie nicht ohnehin selbst in einer eigenen Tabelle abbildest. Zweitens sind die Länderwerte laut Seite nur Richtwerte, die du selbst prüfen musst. Drittens ist die 14-tägige Rückgabe nur auf der Verkaufsseite ausformuliert; im Formular verweist der Text auf die Widerrufsbelehrung von Digistore24. Die Versprechen bleiben im Rahmen: Die Seite verspricht ein Werkzeug zum Rechnen, keine garantierte Marge. Wir haben das Paket weder gekauft noch geöffnet und bewerten nur das Angebot.

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