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Recruiting-Prozess: Notion-SOP und Excel-Tool - das Angebot im Check
Recruiting in 13 Schritten: Notion-Anleitung mit vier Modulen, Excel-Tool mit neun Blättern und zehn Vorlagen für Stellenanzeige bis Zusage in Deutschland, Österreich und der Schweiz. 46,41 € einmalig, 14 Tage Rückgabe.
Lohnt sich
Das Recruiting-Paket wirkt in der Beschreibung durchdacht und bleibt bei dem, was ein Vorlagenpaket leisten kann. Die Seite zählt Schritte, Blätter, Vorlagen und Datenbanken auf, nennt die Einrichtungszeit (etwa 45 Minuten für die erste Stelle, bis zu sechs Stellen je Datei) und gibt offen zu, wo Grenzen liegen: Vertragsgestaltung, Beschäftigung über Landesgrenzen und Pflichten öffentlicher Arbeitgeber sind nicht abgedeckt, Vertragsmuster und Datenschutzinformation soll man prüfen lassen. Der Preis im Formular passt zur Seite und ist mit rund 46 € moderat. Dass Themen wie AGG-Diskriminierungsschutz, Entgelttransparenz, Betriebsrat und KI in der Vorauswahl berührt werden, macht den Wert abhängig von der Aktualität; der Stand ist mit 09/2026 angegeben, nachprüfbar ist er für uns nicht. Abzüge wie bei den Schwesterprodukten: Rückgabe nur 14 Tage, Autor mit Ingenieurhintergrund statt Personalrecht, und ein Impressum, das Gumroad als Verkäufer nennt.
- Preis
- 46,41 €
- Zahlung
- Einmalzahlung, inkl. MwSt.
- Passt zu
- Inhaber und Führungskräfte kleiner Firmen, die ohne HR-Abteilung Stellen strukturiert besetzen und Scorecards, Absagen und Interviewleitfäden vorbereitet haben wollen
- Passt nicht zu
- Wer arbeitsrechtlich geprüfte Vertragsmuster erwartet, als öffentlicher Arbeitgeber einstellt, internationale Beschäftigung plant oder eine Bewerbermanagement-Software mit Online-Zugang sucht
Recruiting-Prozess: Notion-SOP und Excel-Tool auf einen Blick
Der Recruiting-Prozess von ProcessHubStudio ist eine Vorlagensammlung für kleine Unternehmen ohne eigene Recruiting-Abteilung. Laut Verkaufsseite und Digistore24-Formular (Produkt 752242) besteht sie aus einer Notion-Anleitung mit vier Modulen und zwei Datenbanken, einem Excel-Tool mit Startblatt und neun Blättern und zehn kopierbaren Vorlagen, darunter Stellenanzeige, Eingangsbestätigung mit Datenschutzinformation, Einladung, Interviewleitfaden, Referenz-Leitfaden, zwei Absagen, Angebot und Zusage. Der Prozess führt in dreizehn Schritten vom Bedarfs-Check zur Übergabe ans Onboarding, mit Muss-Kriterien als K.-o.-Prüfung, Scorecards und einem Vollkosten-Rechner. Das Formular nennt 46,41 € einmalig, die Seite 39,00 € netto. Rechtshinweise für drei Länder sind eingearbeitet, aber keine Rechtsberatung.
- Format
- Notion-Anleitung (Zugang per PDF-Link) und Excel-Tool; für das Cockpit Excel 2019 oder neuer, sonst auch LibreOffice und Google Sheets
- Umfang
- Notion-SOP mit 4 Modulen, 13 Schritten und 2 Datenbanken; Excel-Tool mit Startblatt und 9 Blättern; 10 Vorlagen zum Kopieren
- Kapazität
- Bis zu 6 Stellen je Datei laut Seite; Einrichtung etwa 45 Minuten für die erste Stelle
- Rechtsrahmen
- DE/AT/CH, Rechtsstand 09/2026 (u. a. Diskriminierungsschutz, Entgelttransparenz, Betriebsrat, Bewerberdatenschutz, KI in der Vorauswahl)
- Zahlung
- 46,41 € einmalig inkl. USt (39,00 € netto), kein Abo
- Rückgabe
- 14 Tage, auch für Unternehmen laut Seite; über Digistore24
- Grenzen
- Keine Rechtsberatung; nicht abgedeckt: Vertragsgestaltung im Detail, Beschäftigung über Landesgrenzen, Pflichten öffentlicher Arbeitgeber
- Anbieter
- Timo Schrauth, ProcessHubStudio, Waldbüttelbrunn (laut Impressum)
- Digistore24-ID
- 752242
Was verspricht der Recruiting-Prozess?
Die Kernthese der Seite lautet: Die Fehlbesetzung entsteht vor dem Interview. Deshalb setzt der Prozess früh an, bei einem ehrlichen Bedarfs-Check und Muss-Kriterien, die als K.-o.-Prüfung dienen. Es folgen Scorecards mit Bewertungsankern, ein Cockpit, das anzeigt, wann die Interviewenden uneinig sind, und ein Vollkosten-Rechner, der den Monat nennen soll, ab dem sich die Stelle trägt.
Jeder der dreizehn Schritte hat laut Seite einen Zuständigen und eine Frist. Dazu kommen Regeln für die Candidate Experience, eine Liste unzulässiger Fragen und eine Entscheidungsregel mit Ampel-Schwellen.
Inhalte und Rechtshinweise
Das Excel-Tool enthält Blätter für Pipeline, Scorecards, Auswahl, Nachrichten, Vollkosten und Cockpit, mit Beispielstellen und Beispielbewerbungen, die sich mit dem Datum mitbewegen. In der Notion-Anleitung finden sich RACI-Matrix und zwei Datenbanken für Stellen und Bewerbungen. Zu den zehn Vorlagen zählen eine DACH-Länder-Referenz sowie Muster für Zusage und Angebot.
Die Seite geht auf Rechtsfragen ein: Gehaltsangabe in Anzeigen (in Österreich Pflicht, in Deutschland laut Seite noch nicht umgesetzt), Betriebsrat ab 21 wahlberechtigten Beschäftigten, KI-Verordnung als Hochrisiko bei Vorauswahl. Das sind Aussagen des Anbieters, die wir nicht geprüft haben.
Der Preis im Bestellformular
Im Bestellformular (Produkt 752242) lautet der Preis: 46,41 €, einmalig und ohne Abo. Das deckt sich mit der Verkaufsseite, die den Preis als Bruttopreis mit 19 % Umsatzsteuer ausweist (39,00 € netto). Auch hier trug das Formular den Hinweis „Diese Version des Bestellformulars ist noch nicht öffentlich“, und ein deutscher Steueranteil war nicht ablesbar. Zusätzliche Bumps zeigte das Formular nicht.
Wer steckt dahinter?
Impressum und Datenschutz weisen Timo Schrauth als Verantwortlichen aus (Waldbüttelbrunn, Telefon, E-Mail, Umsatzsteuer-ID). Zu seiner Person erfährt man auf der Seite „Über mich“, dass er als Ingenieur und Projektleiter arbeitet und die Werkzeuge zunächst für eigene Projekte gebaut hat. Eine Ausbildung im Personal- oder Arbeitsrecht wird nicht angegeben. Nicht stimmig ist die Verkaufsangabe: Im Impressum steht Gumroad als Vertragspartner, hier verkauft jedoch Digistore24.
Rückgabe
Wer das Paket zurückgeben will, hat laut Seite 14 Tage Zeit, auch gewerbliche Käufer; die Erstattung läuft über Digistore24 und lässt gesetzliche Rechte unberührt. Eine längere Geld-zurück-Frist oder eine Zufriedenheitsgarantie gibt es nicht. Ob es im Fall der Fälle reibungslos läuft, haben wir nicht erprobt.
Pro und Contra
Was überzeugt
- Formularpreis 46,41 € einmalig wie auf der Seite; Netto- und Bruttobetrag offen
- Umfang genau: 13 Schritte, 4 Module, 2 Datenbanken, 9 Blätter, 10 Vorlagen
- Einrichtungszeit und Grenzen (6 Stellen je Datei, kein Vertragsmuster, keine öffentlichen Arbeitgeber) offen genannt
- Hinweis, Vertragsmuster und Datenschutzinformation prüfen zu lassen
- Rückgabe 14 Tage ausdrücklich auch für Unternehmen
Was nicht überzeugt
- Rechtsthemen im Personalbereich ändern sich; Aktualität (Stand 09/2026) für uns nicht prüfbar
- Autor ist Ingenieur, kein Personal- oder Arbeitsrechtler
- Impressum nennt Gumroad als Verkäufer, der Kauf läuft über Digistore24
- Nur 14 Tage Rückgabe, keine freiwillige Garantie
- Formular als „noch nicht öffentliche Version“ gekennzeichnet; Steueranteil nicht ablesbar
Häufige Fragen zu Recruiting-Prozess: Notion-SOP und Excel-Tool
Was kostet der Recruiting-Prozess?
46,41 € einmalig laut Digistore24-Formular; die Seite nennt 39,00 € netto plus 19 % Umsatzsteuer. Kein Abo.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Laut Seite etwa 45 Minuten für die erste Stelle, danach ist jede weitere Stelle eine Zeile im Blatt „Stellen“, bis zu sechs je Datei.
Braucht man Excel und Notion?
Ein kostenloser Notion-Account reicht für die Anleitung. Das Excel-Tool läuft laut Seite auch in LibreOffice und Google Sheets; für das Cockpit ist Excel 2019 oder neuer nötig.
Sind die Vorlagen rechtlich geprüft?
Die Seite ordnet die Rechtslage in DE/AT/CH ein, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Vertragsmuster und Datenschutzinformation sollten vor dauerhafter Nutzung einmal geprüft werden.
Gibt es ein Rückgaberecht?
Ja, 14 Tage nach dem Kauf, laut Seite auch für Unternehmen, abgewickelt über Digistore24.
Ist das hier ein Test des Produkts?
Nein. Wir haben das Recruiting-Paket nicht gekauft und nicht durchgearbeitet. Diese Seite bewertet das Angebot: Preis, Lieferung, Rückgabe, Transparenz des Anbieters und Belegbarkeit der Aussagen. Ob die Vorlage im Alltag trägt, beurteilen wir nicht.
Das Fazit
Das Recruiting-Paket wirkt in der Beschreibung durchdacht und bleibt bei dem, was ein Vorlagenpaket leisten kann. Die Seite zählt Schritte, Blätter, Vorlagen und Datenbanken auf, nennt die Einrichtungszeit (etwa 45 Minuten für die erste Stelle, bis zu sechs Stellen je Datei) und gibt offen zu, wo Grenzen liegen: Vertragsgestaltung, Beschäftigung über Landesgrenzen und Pflichten öffentlicher Arbeitgeber sind nicht abgedeckt, Vertragsmuster und Datenschutzinformation soll man prüfen lassen. Der Preis im Formular passt zur Seite und ist mit rund 46 € moderat. Dass Themen wie AGG-Diskriminierungsschutz, Entgelttransparenz, Betriebsrat und KI in der Vorauswahl berührt werden, macht den Wert abhängig von der Aktualität; der Stand ist mit 09/2026 angegeben, nachprüfbar ist er für uns nicht. Abzüge wie bei den Schwesterprodukten: Rückgabe nur 14 Tage, Autor mit Ingenieurhintergrund statt Personalrecht, und ein Impressum, das Gumroad als Verkäufer nennt.
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