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Software & Technik im Check

XEVARIA Profi Master Set: 42 Excel-Vorlagen fürs Büro (DE) - das Angebot im Check

Ein Download-Set mit 42 Excel-Vorlagen in 19 Typen für Angebot, Rechnung, Mahnung, Kalkulation, Aufmaß und Personalplanung, in der deutschen Länderversion. 358 € einmalig. Umfang genau belegt, der Einzelpreisvergleich nicht, und das Widerrufsrecht kann mit dem Download erlöschen.

Lohnt sich

Das ist eine der Seiten, die den Umfang am genauesten belegt: 19 Typen, 42 Dateien, jede Variante mit Zahl und Bezeichnung, im Bestellformular mit der gleichen Liste. Wir haben die Summe nachgerechnet, sie ergibt 42. Die Seite benennt auch Grenzen, etwa dass keine XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt wird und die Dateien nicht untereinander Daten austauschen, und sie stellt klar, dass die Vorlagen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung sind. Der Preis im Formular stimmt mit der Seite überein, es gibt kein Abo und keinen Countdown. Der Mehrwert gegenüber dem Einzelkauf (478,20 € statt 358 €, „rund 25 %“) rechnet sich arithmetisch, die Einzelpreise haben wir aber nicht geprüft. Schwächer sind Widerruf und Anbieterangaben. Laut Widerrufsbelehrung erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, sobald der Download beginnt, und für Schweizer gilt nach Angabe der Seite gar kein Widerrufsrecht; eine Probe oder Geld-zurück-Garantie wird nicht angeboten. Das Impressum nennt Karin Amtmann mit einer Anschrift in Paraguay und E-Mail sowie WhatsApp-Nummer, aber keine Telefonnummer in Deutschland. Wer ein Büro in Excel organisiert und viele Vorlagen sucht, findet hier ein klar beschriebenes Paket; wer nur Rechnung und Angebot braucht, sollte sich ein kleineres Set ansehen, wie es die Seite selbst anbietet.

Preis
358,00 €
Zahlung
Einmalzahlung, inkl. MwSt.
Passt zu
Kleine Betriebe, Handwerker, Baunebengewerbe und Gründer, die Angebote, Rechnungen, Projektabrechnung und Personalplanung mit Excel abwickeln und eine einheitliche Vorlagenbasis wollen
Passt nicht zu
Wer E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) erzeugen muss, automatische Datenübertragung zwischen Dokumenten oder eine Software mit Datenbank erwartet, oder nur ein oder zwei Dokumente braucht

XEVARIA Profi Master Set: 42 Excel-Vorlagen fürs Büro (DE) auf einen Blick

Das Profi Master Set von XEVARIA ist ein Paket aus 19 Vorlagentypen mit zusammen 42 Excel-Dateien für kaufmännische Büroaufgaben, vor allem in Bau, Handwerk und kleinen Betrieben. Verkauft wird die deutsche Länderversion (Produkt 694295) über Digistore24 für 358 € einmalig. Enthalten sind laut Seite Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung in drei Stufen, Stornorechnung, Gutschrift, Kassenbuch, Rechnungsjournal, Angebots- und Auftragsverwaltung, Kunden- und Lieferantenverwaltung, Projektkalkulation, Aufmaß und Kollaudierung, Teil- und Schlussrechnung, Abschlags- und Schlussrechnung (auch mit Deckungs- und Haftrücklass), Bauzeitenplan mit Gantt, Abwesenheits- und Urlaubsplaner sowie Einsatzplanung. Mehrere Dokumente gibt es in Standard- und Lohn-/Material-Version. Jede Vorlage ist eine eigenständige Excel-Datei mit ausgefülltem Muster, nutzbar ab Excel 2010 ohne VBA und ohne Cloud-Pflicht. Die Seite sagt offen, dass keine E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt werden und keine automatische Datenübertragung zwischen den Dateien vorgesehen ist.

Format
Excel-Dateien zum sofortigen Download, kein Versand; eigenständige Dateien, ab Excel 2010, ohne VBA und ohne Cloud-Pflicht
Umfang
19 Vorlagentypen mit 42 einzelnen Vorlagen in vier Bereichen (Geschäftsdokumente, Verwaltung und Finanzen, Kalkulation und Projektabrechnung, Planung und Personal)
Varianten
Mehrere Dokumente in Standard- und Lohn/Material-Version, Mahnung in 3 Stufen, Teil-/Abschlags- und Schlussrechnungen (je 6 Dateien), Aufmaß in Hoch- und Querformat
Länderversion
DE (Deutschland); AT, CH und LI als eigene Versionen, jeweils pro Land zu 358 €
Grenzen
Keine E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD), keine automatische Datenübertragung zwischen den Dateien
Zahlung
358,00 € einmalig; Kreditkarte oder Lastschrift
Rückgabe
14 Tage gesetzliches Widerrufsrecht, erlischt laut Belehrung vorzeitig mit Download-Beginn; keine zusätzliche Garantie
Anpassung
Logo, Firmendaten und eigene Angaben in dafür vorgesehenen Feldern
Anbieter
XEVARIA, Karin Amtmann, 14 de Mayo, 090208 Acahay, Paraguay (laut Impressum); Verkäufer Digistore24 GmbH
Digistore24-ID
694295

Was ist das Profi Master Set?

XEVARIA verkauft Excel-Vorlagen in mehreren Sets, das Profi Master Set ist das größte. Die Seite wendet sich an Bauunternehmen, Baunebengewerbe, Handwerksbetriebe, Dienstleister und Gründer, die mehrere Bereiche mit Excel organisieren und einheitliche Geschäftsdokumente wollen.

Jede Vorlage ist eine eigenständige Excel-Datei mit einem ausgefüllten Muster, in das du nur noch deine Daten einträgst. Der Anbieter schreibt, die Vorlagen entstammten über 25 Jahren kaufmännischer Büropraxis. Wer die Gründerin ist, nennt die Seite als „Karin“.

Die 19 Vorlagentypen

Die Seite listet alle Typen mit der Zahl der Varianten, und im Bestellformular steht dieselbe Liste. Am meisten Dateien stellen die Abrechnungsvorlagen: Teil-/Schlussrechnung, Abschlags-/Schlussrechnung und Abschlags-/Schlussrechnung mit Deckungs- und Haftrücklass haben je sechs Vorlagen (zwei Abschläge oder Teile, eine Schlussrechnung, jeweils in Standard und Lohn/Material).

Die Planungsvorlagen sind Bauzeitenplan mit Gantt, Abwesenheits- und Urlaubsplaner sowie Einsatzplanung nach Baustelle und Kalenderwoche. Regionale Feiertage können laut Seite berücksichtigt werden. Eine Probedatei oder Beispielansicht der einzelnen Vorlagen ist über die Detailseiten erreichbar, die wir nicht geprüft haben.

Vorlagentypen laut Verkaufsseite

  • Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung, Gutschrift
  • Mahnung (3 Stufen)
  • Kassenbuch, Rechnungsjournal, Angebots- und Auftragsverwaltung, Kunden- und Lieferantenverwaltung
  • Projektkalkulation, Aufmaß und Kollaudierung
  • Teil-/Schlussrechnung, Abschlags-/Schlussrechnung, Abschlags-/Schlussrechnung mit Deckungs- und Haftrücklass
  • Bauzeitenplan mit Gantt, Abwesenheits- und Urlaubsplaner, Einsatzplanung

Preis und Einzelpreisvergleich

Das Formular verlangt 358,00 € einmalig, ohne Abo und ohne Zusatzprodukte; der Preis entspricht der Seite. Die Seite behauptet, einzeln gekauft kosteten die enthaltenen Vorlagen 478,20 €, Ersparnis 120,20 € oder rund 25 %. Die Rechnung stimmt (120,20 von 478,20 sind rund 25,1 %), welche Einzelpreise zugrunde liegen, haben wir nicht geprüft.

Eine Länderversion kostet jeweils 358 €. Auf der Seite lief außerdem die Aktion HERBST10 mit 10 % Rabatt bis 31.10.2026; laut Text gilt sie nur auf Abwesenheits-, Urlaubs- und Einsatzplaner, also nicht auf dieses Set.

Wer steckt dahinter?

Das Impressum nennt Karin Amtmann als Inhaberin der Marke XEVARIA mit einer Anschrift in Acahay, Paraguay, einer E-Mail-Adresse und einer WhatsApp-Nummer. Verkauf, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zahlung laufen ausschließlich über die Digistore24 GmbH als Verkäufer. Eine Telefonnummer im deutschsprachigen Raum nennt das Impressum nicht.

Die Seite weist darauf hin, dass die Vorlagen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung sind; zur E-Rechnung verweist sie auf Steuerberater oder Buchhaltung. Kundenstimmen finden sich auf der Seite nicht.

Widerruf und Lizenz

Laut Widerrufsbelehrung hat ein Verbraucher bei digitalen Inhalten grundsätzlich 14 Tage Widerrufsrecht, das aber vorzeitig erlischt, sobald der Download beginnt, nachdem er im Bestellformular per Häkchen zugestimmt hat. Für Unternehmer gilt es nicht, und für die Schweiz stellt die Seite fest, dass es bei Online-Käufen kein gesetzliches Widerrufsrecht gebe. Eine Geld-zurück-Garantie bietet XEVARIA nicht an.

Es gelten Lizenz- und Nutzungsbedingungen, die wir nicht gelesen haben; die Seite verspricht „einmal kaufen, dauerhaft nutzen“.

Pro und Contra

Was überzeugt

  • Umfang genau belegt: 19 Typen, 42 Dateien, jede Variante benannt; Summe stimmt
  • Preis im Formular entspricht der Seite, einmalig, ohne Abo und Zusatzprodukte
  • Grenzen offen genannt: keine XRechnung/ZUGFeRD, keine automatische Datenübertragung
  • Vorlagen mit ausgefülltem Muster, ohne VBA, ohne Cloud, ab Excel 2010 nutzbar
  • Rolle von Digistore24 als Verkäufer und Widerrufsbedingungen offen auf der Seite erklärt

Was nicht überzeugt

  • Widerrufsrecht erlischt laut Belehrung mit Beginn des Downloads, keine Geld-zurück-Garantie, in der Schweiz kein Widerruf
  • Einzelpreisvergleich (478,20 €) nicht überprüfbar; keine Kundenstimmen
  • Impressum mit Adresse in Paraguay, E-Mail und WhatsApp, aber ohne Telefonnummer
  • Keine E-Rechnung und keine Verknüpfung zwischen den Dateien; Excel-Pflicht
  • 358 € pro Land; wer mehrere Länderversionen braucht, zahlt mehrfach

Häufige Fragen zu XEVARIA Profi Master Set: 42 Excel-Vorlagen fürs Büro (DE)

Was kostet das Profi Master Set für Deutschland?

Im Digistore24-Formular 358,00 € einmalig, ohne Abo. Die Länderversionen für Österreich, Schweiz und Liechtenstein werden laut Seite jeweils einzeln zu 358 € verkauft.

Wie viele Vorlagen sind enthalten?

19 Vorlagentypen mit insgesamt 42 einzelnen Excel-Vorlagen. Die Summe der auf der Seite genannten Varianten ergibt ebenfalls 42.

Kann ich E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erstellen?

Nein. Laut Seite erzeugen die Vorlagen klassische Rechnungen zum Drucken oder als PDF, keine strukturierten E-Rechnungen.

Funktionieren die Dateien zusammen?

Jede Vorlage ist eine eigenständige Datei. Laut Seite ist keine automatische Datenübertragung zwischen den Dateien vorgesehen.

Kann ich zurücktreten?

Verbraucher haben laut Belehrung 14 Tage Widerrufsrecht, das vorzeitig erlischt, wenn der Download beginnt. Für die Schweiz sieht die Seite gar kein Widerrufsrecht vor. Eine Garantie gibt es nicht.

Habt ihr die Vorlagen ausprobiert?

Nein. Wir haben das Set weder gekauft noch geöffnet und bewerten Seite, Formular, Widerrufsbelehrung und Impressum.

Das Fazit

Das ist eine der Seiten, die den Umfang am genauesten belegt: 19 Typen, 42 Dateien, jede Variante mit Zahl und Bezeichnung, im Bestellformular mit der gleichen Liste. Wir haben die Summe nachgerechnet, sie ergibt 42. Die Seite benennt auch Grenzen, etwa dass keine XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt wird und die Dateien nicht untereinander Daten austauschen, und sie stellt klar, dass die Vorlagen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung sind. Der Preis im Formular stimmt mit der Seite überein, es gibt kein Abo und keinen Countdown. Der Mehrwert gegenüber dem Einzelkauf (478,20 € statt 358 €, „rund 25 %“) rechnet sich arithmetisch, die Einzelpreise haben wir aber nicht geprüft. Schwächer sind Widerruf und Anbieterangaben. Laut Widerrufsbelehrung erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, sobald der Download beginnt, und für Schweizer gilt nach Angabe der Seite gar kein Widerrufsrecht; eine Probe oder Geld-zurück-Garantie wird nicht angeboten. Das Impressum nennt Karin Amtmann mit einer Anschrift in Paraguay und E-Mail sowie WhatsApp-Nummer, aber keine Telefonnummer in Deutschland. Wer ein Büro in Excel organisiert und viele Vorlagen sucht, findet hier ein klar beschriebenes Paket; wer nur Rechnung und Angebot braucht, sollte sich ein kleineres Set ansehen, wie es die Seite selbst anbietet.

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