Software & Technik
Handwerkersoftware für Windows: Einzelplatzlizenz oder Cloud-Lösung?
Desktop-Programm für einen Firmen-PC oder Betriebssoftware mit Mitarbeiter-App: So liest du Lizenz, Systemanforderungen und Testmöglichkeiten bei Handwerkerlösungen.
Einzelplatzlizenz oder Betriebssoftware: Was passt zu deinem Betrieb?
Eine Einzelplatzlizenz läuft auf einem Firmen-PC und eignet sich für kleine Betriebe mit einem Büroarbeitsplatz. Betriebssoftware mit Mitarbeiter-App passt, wenn mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten.
Bei Handwerkersoftware lohnt zuerst die Frage, wer im Betrieb mit den Daten arbeitet. Wenn Angebote, Aufträge und Rechnungen nur eine Person am Büro-PC erledigt, reicht ein Desktop-Programm. Arbeiten Chef, Büro und Monteure zusammen, braucht es eine gemeinsame Lösung. Im Bereich Software und Technik liegen beide Modelle nebeneinander. GewerkFlow Desktop richtet sich an Handwerksbetriebe mit Windows-PC, die Angebote und Rechnungen einzeln erledigen.
GewerkFlow als Betriebssoftware bündelt Auftrags-, Zeit- und Personalverwaltung inklusive Mitarbeiter-App. Beziehe auch deine Zukunftspläne ein. Wächst der Betrieb, kann ein Wechsel von der Einzelplatzlösung zu einer gemeinsamen Software später sinnvoll werden. Frage beim Anbieter nach, wie sich Daten übernehmen lassen. Auch die Frage, wer die Software einrichtet, gehört in diese Überlegung.
Was decken die Desktop-Programme für Handwerk und Autohandel ab?
GewerkFlow Desktop, GewerkMaler Desktop und GewerkMobil Desktop sind Windows-Programme für je eine Branche. Sie verwalten Kunden, Angebote und weitere Unterlagen lokal auf dem Firmenrechner.
GewerkFlow Desktop nennt acht Funktionsbereiche, vom Angebot bis zur offenen Forderung. GewerkMaler Desktop richtet sich an Maler- und Lackierbetriebe und bietet laut Beschreibung Aufmaß und Angebote lokal an. Das Impressum des Einzelunternehmers ist vollständig mit Name, Anschrift, Telefon und E-Mail. GewerkMobil Desktop verwaltet für Autohändler Fahrzeugakten, Kunden, Angebote, Probefahrten und Kaufverträge und nennt den Funktionsumfang in neun Bereichen, inklusive Standzeitübersicht.
Alle drei Programme laufen auf Windows und sind für einen Arbeitsplatz gedacht. Gemeinsam ist den Programmen der lokale Ansatz: Deine Kundendaten liegen auf dem eigenen Firmenrechner. Das passt zu Betrieben, die ihre Unterlagen bewusst in der eigenen Hand behalten wollen.
Wie liest du die Systemanforderungen richtig?
Vergleiche Betriebssystem, Prozessor, Arbeitsspeicher, freien Speicherplatz und Bildschirmauflösung mit deinem Firmenrechner. Konkrete Mindestwerte sind ein gutes Zeichen für eine saubere Produktbeschreibung.
GewerkFlow Desktop nennt Mindestwerte für Windows, Prozessor, RAM, Speicher und Auflösung. GewerkMobil Desktop gibt ebenfalls konkrete Mindestwerte an. Solche Angaben kannst du in Minuten mit deinem Gerät abgleichen, bevor du bestellst. Das gilt für Desktop-Programme genauso wie für Zusatzfunktionen wie PDF-Ausgabe. Hilfreich ist ein kurzer Blick in die Systeminformationen deines PCs.
Notiere dir Windows-Version, Arbeitsspeicher und freien Platz und vergleiche sie mit der Liste auf der Seite. Wenn der Anbieter Anforderungen als vorläufig kennzeichnet, ist eine kurze Nachfrage per E-Mail sinnvoll, damit du sicher bestellst.
Was du am Rechner vergleichst
- Windows-Version
- Prozessor und Arbeitsspeicher
- Freier Speicherplatz
- Bildschirmauflösung
- Drucker und PDF-Ausgabe
Was bedeutet dauerhaftes Nutzungsrecht, und was ist mit Wartung?
Ein dauerhaftes Nutzungsrecht erlaubt dir, die gekaufte Version unbegrenzt zu nutzen. Wartung und Updates sind davon getrennt geregelt, und die Dauer steht auf der Seite des Anbieters.
GewerkMaler Desktop nennt ausdrücklich ein dauerhaftes Nutzungsrecht der gekauften Version, auch wenn die Wartung endet. Laut Seite sind sechs Monate Wartung enthalten, danach ist eine Verlängerung optional. Diese Trennung erleichtert die Planung, weil du weißt, was bleibt. Frage bei jeder Lizenz nach: Gilt das Nutzungsrecht zeitlich unbegrenzt? Wie lange gibt es Updates?
Wer hilft bei Rückfragen? Solche Antworten gehören ins Handbuch oder auf die Anbieterseite und lassen sich vor dem Kauf klären. Auch das Impressum gehört zu dieser Frage: Ein Anbieter, den du per Telefon oder E-Mail erreichst, kann Updates und Rückfragen leichter beantworten. Beim Einzelunternehmer hinter GewerkMaler Desktop sind alle Kontaktwege angegeben.
Welche Möglichkeiten gibt es, die Software vorab zu prüfen?
Ein Testzugang, eine Demo oder ein Gespräch mit dem Anbieter zeigt dir die Bedienung vor der Zahlung. Gerade bei Branchensoftware ist das die zuverlässigste Form der Vorabprüfung.
Bei GewerkFlow als Betriebssoftware nennt die Beschreibung einen Testzugang, den du vorab nutzen kannst. Mit ihm lässt sich prüfen, ob Auftragsverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiter-App zu deinem Ablauf passen. Die Abrechnung pro Betrieb ohne Aufschlag je Mitarbeiter ist für Teams übersichtlich. Frage im Testzugang ruhig nach Schnittstellen zu Kalender oder Buchhaltung, falls du solche brauchst. Wo keine Demo vorhanden ist, hilft eine E-Mail an den Anbieter: Bitte um Screenshots, um ein kurzes Video oder um eine Beschreibung der Abläufe.
Gute Anbieter antworten konkret und benennen sich im Impressum mit Name und Anschrift. Bitte auch deine Mitarbeitenden um eine Rückmeldung, wenn sie die App nutzen sollen. Was im Büro schlüssig wirkt, muss auf der Baustelle schnell und mit dem Handy bedienbar sein.
Was steht im Bestellformular, das du nicht übersehen solltest?
Im Bestellformular siehst du Lizenzart, Zahlungsweise, Zusatzprodukte und die Widerrufsbelehrung. Lies es vor dem Klick auf Kaufen vollständig und notiere, was dort verbindlich steht.
Bei den Gewerk-Programmen verweist das Formular auf die Widerrufsbelehrung von Digistore24. GewerkMobil Desktop und GewerkFlow Desktop zeigen die Zahlungsweise eindeutig als Einmalzahlung für einen Firmen-PC an, ohne Raten. Die Kündbarkeit der Betriebssoftware steht ausdrücklich im Bestellformular. Mehr zum Widerruf bei digitalen Inhalten findest du im Ratgeber Widerruf bei digitalen Inhalten.
Er hilft dir, die Angaben im Formular einzuordnen und bei Fragen den richtigen Weg zu wählen. Bewahre das Formular und die Bestätigungs-E-Mail auf, damit du Frist und Lizenzart später nachlesen kannst. So hast du alle Angaben zu Lizenzart und Zahlungsweise griffbereit.
Häufige Fragen
Kann ich eine Einzelplatzlizenz auf mehreren Rechnern nutzen?
Eine Einzelplatzlizenz ist in der Regel für einen Arbeitsplatz gedacht. Wie viele Geräte erlaubt sind, steht in der Lizenzbeschreibung. Frage beim Anbieter nach, wenn du die Software auf einem zweiten Rechner nutzen willst.
Brauche ich für Handwerkersoftware eine Internetverbindung?
Desktop-Programme laufen lokal, eine Online-Betriebssoftware mit Mitarbeiter-App benötigt dagegen eine Verbindung. Welche Variante ein Angebot nutzt, steht in der Beschreibung und in den Systemanforderungen.
Wie finde ich heraus, ob die Software zu meinem Gewerk passt?
Vergleiche die Funktionsliste mit deinem Ablauf, etwa Aufmaß, Angebot, Auftrag, Rechnung. Ein Testzugang oder ein Gespräch mit dem Anbieter zeigt, ob die Begriffe und Abläufe zu deinem Gewerk passen.
Wo sehe ich, wer hinter dem Angebot steht?
Im Impressum der Verkaufs- oder Anbieterseite. Dort sollten Name, Anschrift, Telefon und E-Mail stehen. Der Ratgeber zum Impressum zeigt, worauf du achtest.
Quellen
Die Regeln der Plattform und die Gesetzesstellen in diesem Ratgeber stammen aus diesen Seiten, gelesen am . Angaben zu einzelnen Produkten stammen aus unseren Bewertungen und sind dort datiert.
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